Для ремонтно-строительных компаний, где ПТО — один-два инженера на несколько объектов: прораб отмечает выполненные работы с объекта, инженер ПТО получает готовые черновики актов и журналов, а руководитель видит, по какому объекту документация отстаёт от работ.
Мне это нужноРанний доступ · Оплата на этой странице пока не принимается
Компания ведёт одновременно ремонт трёх этажей офисного здания и квартиру под ключ. Прораб в конце дня отмечает в телефоне, что закончена гидроизоляция санузлов и прокладка кабеля. У инженера ПТО утром уже есть черновики актов скрытых работ с датами и объёмами, а в реестре видно, каких исполнительных схем не хватает к промежуточной сдаче.
Выбрать тарифВ ремонтно-строительной компании исполнительная документация почти всегда отстаёт от работ. Прораб на объекте занят людьми, материалами и сроками, и о закрытых работах инженер ПТО узнаёт по звонку, фотографии в мессенджере или в последний момент перед сдачей. Акты скрытых работ, записи журналов и исполнительные схемы приходится восстанавливать задним числом, а заказчик не подписывает КС-2, пока не получит документы.
Когда объектов несколько, а ПТО — один-два человека, отставание растёт. Документы лежат в разных папках и таблицах, версии путаются, и перед сдачей неясно, что уже готово, что подписано, а чего не хватает. Каждая такая неделя — задержка оплаты от заказчика.
Сервис связывает работу на объекте и документацию. Прораб отмечает с телефона, какая работа выполнена, на каком участке, в каком объёме, и прикладывает фотографии. Из этой отметки сервис готовит черновик акта освидетельствования скрытых работ: вид работы, даты, материалы, участники. Инженеру ПТО остаётся проверить, дополнить и отправить на подпись.
Журналы работ по объекту заполняются по ходу дела из тех же отметок. Не нужно в конце месяца переписывать события из чатов и записок: записи появляются в тот день, когда работа сделана, с именем того, кто её отметил.
Реестр исполнительной документации показывает по каждому объекту, какие документы нужны, какие готовы, какие подписаны и какие ещё в работе. Перед промежуточной или итоговой сдачей видно, чего не хватает, и можно заранее попросить прораба доснять схему или уточнить объём.
Выполненные объёмы сводятся по объекту и периоду, и из них готовятся данные для актов КС-2 и справок КС-3. Объёмы в актах совпадают с тем, что отражено в исполнительной документации, поэтому у заказчика меньше поводов вернуть акты на доработку.
В сервисе работают несколько ролей. Прораб видит свои объекты и отмечает работы. Инженер ПТО готовит и проверяет документы по всем объектам. Руководитель видит сводку: на каком объекте документация отстаёт от работ, сколько актов ждут подписи и какие сдачи под угрозой.
Все документы объекта хранятся в одном месте с историей изменений: видно, кто и когда поправил акт или журнал. Документы выгружаются в привычных форматах для печати и передачи заказчику.
Сервис работает в браузере на компьютере и в телефоне, ничего устанавливать не нужно. Начать можно с одного объекта: завести объект, участников и виды работ, и прораб в тот же день начинает отмечать выполненное.
Новый объект заводится по образцу прошлого: виды работ, перечень документов к сдаче и участники переносятся, и их остаётся поправить под новый договор. Так компания не собирает заново список документов на каждом объекте.
Сервис рассчитан на ремонтно-строительные компании в России — от небольших подрядчиков на отделке до компаний, которые ведут несколько объектов одновременно. Он помогает готовить документы, но ответственность за их содержание и подписи остаётся за компанией и её специалистами.
Сейчас сервис в подготовке: сначала мы проверяем, нужен ли он строительным компаниям.
Черновики актов скрытых работ, записи журналов работ, реестр исполнительной документации и объёмы для КС-2 и КС-3.
Прораб отмечает выполненные работы с телефона, с объёмами и фотографиями.
Да. По каждому объекту свой реестр документов, а руководитель видит общую сводку.
Нет, сервис работает в браузере на компьютере и в телефоне.
Пока нет. Сервис в подготовке, и мы проверяем, нужен ли он строительным компаниям.